شرايط و مهلت ثبت درخواست خوابگاه براي سال تحصيلي 1405-1404

دانشجويان روزانه متقاضي سکونت در خوابگاه­ها (دانشجويان ساکن و غيرساکن) مي­توانند از تاريخ 1404/03/19 لغايت 1404/03/31به شرح زير نسبت به ثبت‌نام و درخواست خوابگاه براي سال تحصيلي 1405-1404 اقدام نمايند.

ثبت‌نام فقط به‌صورت الکترونيکي انجام مي‌پذيرد و دانشجويان گرامي مي­توانند از طريق سامانه خدمات الکترونيک معاونت دانشجويي دانشگاه گيلان به آدرس:  http://stu.guilan.ac.ir به اين امر اقدام نمايند.

نحوه ورود به سامانه و ثبت درخواست:

- ورود به سامانه:

نام کاربري: شماره دانشجويي

رمز عبور: کد ملي دانشجو براي دانشجوياني که اولين‌بار از سامانه استفاده مي‌نمايند. ساير دانشجويان بر اساس رمز عبور تعيين شده قبلي امکان ورود به سامانه را خواهند داشت.

- ورود به گزينه مديريت خوابگاه

پس از ورود به گزينه درخواست خوابگاه، تکميل فرم‌هاي مربوطه، اسکن و الصاق مدارک لازم و دريافت کد پيگيري ضروري است. اين کد به منزله تکميل فرايند ثبت درخواست خواهد بود.

- تذکر مهم:

ورود به گزينه مديريت خوابگاه تکميل اطلاعات پايش سلامت روان سازمان امور دانشجويان و دريافت و درج کد پيگيري در محل موردنظر الزامي است.

توضيحات و تذکرات:

1- باتوجه‌به محدوديت ظرفيت خوابگاه­هاي دانشگاه گيلان اين مرحله فقط به‌عنوان ثبت درخواست اوليه متقاضيان خوابگاه است و پس از بررسي درخواست­ها و بر اساس اولويت­ها، اسامي واجدين شرايط اسکان متعاقباً از طريق سامانه مذکور و بخش دريافت پيام اعلام مي­گردد.

?- کليه دانشجويان بايد فرم الکترونيکي درخواست خوابگاه را به‌درستي و بادقت تکميل نمايند و مستندات لازم را اسکن و الصاق نمايند. در صورت ارسال مدارک ناقص و يا عدم ارسال مدارک، تقاضاي خوابگاه بررسي نخواهد شد.

2- دانشجويان پذيرفته شده دانشکده فني شرق (واجارگاه) از درخواست خوابگاه خودداري نموده و با هماهنگي امور عمومي دانشکده مربوطه اقدام نمايند.

3- فقط دانشجويان روزانه با مشخصات زير مي­توانند نسبت به ثبت‌نام خوابگاه اقدام نمايند:

- دانشجويان مقاطع کارشناسي و دکتري ورودي­هاي1401 ، 1402 و1403

- دانشجويان کارشناسي ورودي بهمن 1400

- دانشجويان کارشناسي‌ارشد ورودي1403

4- دانشجوياني که خوابگاه به آنان تعلق نمي­گيرد و مجاز به ثبت‌نام نيستند عبارت‌اند از:

الف. دانشجويان دوره‌هاي شبانه، پرديس بين‌الملل، ميهمان، انتقالي و بومي درجه ? (تا شعاع 50 کيلومتري شهر رشت) و دانشجويان مقاطع کارشناسي و دکتري که تا حد سنوات مجاز (8 ترم) و کارشناسي‌ارشد که تا حد سنوات مجاز (4ترم) از شروع به تحصيلي آنان گذشته است.

ب. دانشجوياني که مقررات سکونت در خوابگاه را رعايت نکرده‌اند و يا نسبت به تحويل وسايل اتاق و تسويه‌حساب با مسئولين خوابگاه­هاي مربوطه در پايان سال اقدام ننمايند.

ج. دانشجوياني که اجاره‌بها خوابگاه را پرداخت نکرده‌اند و يا از مقاطع قبل در سامانه صندوق رفاه بدهي معوقه دارند.

براين‌اساس دانشجويان متقاضي خوابگاه مي‌بايست قبل از ثبت‌نام، جهت پرداخت بدهي معوقه از طريق پورتال دانشجويي صندوق رفاه https://refah.swf.ir  اقدام نمايند.

دانشجويان گرامي مي‌توانند در صورت بروز هرگونه مشکل با کارشناسان اداره خوابگاه‌ها تماس حاصل فرمايند.

شماره‌هاي تماس: 278 -33690-013 داخلي: 2024 و 2022

اداره خوابگاه‌هاي دانشجويي دانشگاه گيلان