باسمه‌تعالي
شرايط و مهلت ثبت درخواست خوابگاه براي سال تحصيلي 1405-1404
دانشجويان روزانه متقاضي سکونت در خوابگاهها (دانشجويان ساکن و غيرساکن) ميتوانند از تاريخ 1404/03/19 لغايت 1404/03/31به شرح زير نسبت به ثبت‌نام و درخواست خوابگاه براي سال تحصيلي 1405-1404 اقدام نمايند.
ثبت‌نام فقط به‌صورت الکترونيکي انجام مي‌پذيرد و دانشجويان گرامي ميتوانند از طريق سامانه خدمات الکترونيک معاونت دانشجويي دانشگاه گيلان به آدرس: http://stu.guilan.ac.ir به اين امر اقدام نمايند.
نحوه ورود به سامانه و ثبت درخواست:
- ورود به سامانه:
نام کاربري: شماره دانشجويي
رمز عبور: کد ملي دانشجو براي دانشجوياني که اولين‌بار از سامانه استفاده مي‌نمايند. ساير دانشجويان بر اساس رمز عبور تعيين شده قبلي امکان ورود به سامانه را خواهند داشت.
- ورود به گزينه مديريت خوابگاه
پس از ورود به گزينه درخواست خوابگاه، تکميل فرم‌هاي مربوطه، اسکن و الصاق مدارک لازم و دريافت کد پيگيري ضروري است. اين کد به منزله تکميل فرايند ثبت درخواست خواهد بود.
- تذکر مهم:
ورود به گزينه مديريت خوابگاه تکميل اطلاعات پايش سلامت روان سازمان امور دانشجويان و دريافت و درج کد پيگيري در محل موردنظر الزامي است.
توضيحات و تذکرات:
1- باتوجه‌به محدوديت ظرفيت خوابگاههاي دانشگاه گيلان اين مرحله فقط به‌عنوان ثبت درخواست اوليه متقاضيان خوابگاه است و پس از بررسي درخواستها و بر اساس اولويتها، اسامي واجدين شرايط اسکان متعاقباً از طريق سامانه مذکور و بخش دريافت پيام اعلام ميگردد.
?- کليه دانشجويان بايد فرم الکترونيکي درخواست خوابگاه را به‌درستي و بادقت تکميل نمايند و مستندات لازم را اسکن و الصاق نمايند. در صورت ارسال مدارک ناقص و يا عدم ارسال مدارک، تقاضاي خوابگاه بررسي نخواهد شد.
2- دانشجويان پذيرفته شده دانشکده فني شرق (واجارگاه) از درخواست خوابگاه خودداري نموده و با هماهنگي امور عمومي دانشکده مربوطه اقدام نمايند.
3- فقط دانشجويان روزانه با مشخصات زير ميتوانند نسبت به ثبت‌نام خوابگاه اقدام نمايند:
- دانشجويان مقاطع کارشناسي و دکتري وروديهاي1401 ، 1402 و1403
- دانشجويان کارشناسي ورودي بهمن 1400
- دانشجويان کارشناسي‌ارشد ورودي1403
4- دانشجوياني که خوابگاه به آنان تعلق نميگيرد و مجاز به ثبت‌نام نيستند عبارت‌اند از:
الف. دانشجويان دوره‌هاي شبانه، پرديس بين‌الملل، ميهمان، انتقالي و بومي درجه ? (تا شعاع 50 کيلومتري شهر رشت) و دانشجويان مقاطع کارشناسي و دکتري که تا حد سنوات مجاز (8 ترم) و کارشناسي‌ارشد که تا حد سنوات مجاز (4ترم) از شروع به تحصيلي آنان گذشته است.
ب. دانشجوياني که مقررات سکونت در خوابگاه را رعايت نکرده‌اند و يا نسبت به تحويل وسايل اتاق و تسويه‌حساب با مسئولين خوابگاههاي مربوطه در پايان سال اقدام ننمايند.
ج. دانشجوياني که اجاره‌بها خوابگاه را پرداخت نکرده‌اند و يا از مقاطع قبل در سامانه صندوق رفاه بدهي معوقه دارند.
براين‌اساس دانشجويان متقاضي خوابگاه مي‌بايست قبل از ثبت‌نام، جهت پرداخت بدهي معوقه از طريق پورتال دانشجويي صندوق رفاه https://refah.swf.ir اقدام نمايند.
دانشجويان گرامي ميتوانند در صورت بروز هرگونه مشکل با کارشناسان اداره خوابگاهها تماس حاصل فرمايند.
شماره‌هاي تماس: 278 -33690-013 داخلي: 2024 و 2022
اداره خوابگاههاي دانشجويي دانشگاه گيلان
قابل توجه دانشجويان خوابگاهي
پيرو اطلاعيه هاي قبلي مبني بر لزوم ثبت درخواست اسکان دانشجويان در نيمسال جاري در سامانه يکپارچه
صندوق رفاه دانشجويان، نظر به اينکه ارائه خدمات رفاهي همچون صبحانه و شام صرفاً مختص دانشجويان
خوابگاهي است به منظور استمرار بهره مندي دانشجويان ساکن از اين خدمات، ضروري است ثبت درخواست
اسکان توسط دانشجويان حداکثر تا تاريخ 1402/08/30 در سامانه صندوق به نشاني refah.swf.ir انجام
شود. لذا عواقب ناشي از عدم ثبت درخواست خوابگاه به عهده شخص دانشجو است.
اطلاعيه
ضمن خوش آمدگويي و آرزوي سلامتي براي دانشجويان گرامي به اطلاع مي رساند اسکان دانشجوياني که با تمديد خوابگاه آنان براي نيمسال اول سال تحصيلي 1403-1402 موافقت شده از روز پنج شنبه تاريخ 30 شهريورماه در ساعت اداري و با حضور مسئولين خوابگاه ها صورت خواهد گرفت. جابجايي اتاق ها در بعضي از بلوک ها با توجه به شرايط رعايت مقطع ورودي توسط مسئول خوابگاه و با اطلاع دانشجويان انجام خواهد شد ضروري است دانشجويان پس از جابجايي ها با ورود به سامانه بوستان http://stu.guilan.ac.ir و انتخاب کارتابل دانشجويي از منوي سمت راست گزينه معرفي نامه خوابگاه که شامل تعهدنامه مي باشد را دريافت نموده و ضمن مطالعه، فرم را امضاء نموده و به مسئول ساعات اداري و غيراداري تحويل نمايند.
تذکر 1 :
آخرين فرصت تحويل اتاق ها تا تاريخ 15 مهرماه بوده و پس از تاريخ قيد شده و عدم مراجعه دانشجو به منزله انصراف تلقي خواهد گرديد.
تذکر 2 :
دانشجو موظف است يک نسخه از پرينت موردنظر را بعنوان مدرک شناسايي تا زماني که درخوابگاه اسکان دارد بعنوان هويت خوابگاهي خود در اختيار داشته باشد.
برنامه غذايي در سامانه تغذيه به آدرس www.food.guilan.ac.ir
دانشجويان مي توانند براي رزرو غذا هر روز، 48 ساعت قبل، از طريق سامانه تغذيه جهت رزرو غذا اقدام نمايند.
نحوه ورود به سامانه:
رمز عبور: کد ملي
تذکر:
جهت دريافت غذا در سلف سرويس ها همراه داشتن کارت دانشجويي(تغذيه) الزامي مي باشد.
معاونت دانشجويي دانشگاه گيلان
ثبت درخواست اقامت دانشجويان در پورتال دانشجويي صندوق رفاه
تمامي دانشجويان فعلي ساکن خوابگاه ها ( دوره روزانه ،شبانه.. ) لازم است حداکثر تا تاريخ 30 ارديبهشت ماه در پورتال دانشجويي صندوق رفاه دانشجويان وزارت علوم، به آدرس : https://refah.swf.ir مراجعه و درخواست اقامت نيمسال دوم(2-1401) سال تحصيلي 1402-1401 را ثبت نمايند. راهنماي ورود به پورتال رفاه و درخواست اقامت در سامانه الکترونيکي معاونت دانشجويي( سامانه بوستان) به آدرس https://stu.guilan.ac.ir در قسمت فرم هاي دانشجويي بارگذاري گرديده است لازم بذکر است مسئوليت عدم ورود در پورتال دانشجويي صندوق رفاه، به عهده شخص دانشجو خواهد بود. قطعأ دريافت خوابگاه نيمسال آينده براي متقاضيان خوابگاه ها و همچنين پايان مراحل تسويه حساب براي فارغ التحصيلان در صورت عدم ثبت اطلاعات و تسويه بدهي خوابگاهي غير ممکن خواهد بود.
توجه: دانشجوياني که براي اولين بار وارد سامانه فوق خواهند شد لازم است از طريق ثبت دانشجوي جديد اقدام نمايند. و مابقي دانشجويان از گزينه فراموشي رمز استفاده نمايند.
ضمنا" دانشجويان گرامي مي توانند در صورت بروز هرگونه مشكل با شماره تلفن 33690526-013 ويا با تلفن هاي 8-33690274-013 داخلي 2024 و 2022 اداره خوابگاه ها تماس حاصل فرمايند.
صندوق رفاه دانشجويان گشور - اداره خوابگاه هاي دانشجويي دانشگاه گيلان
با سمه تعالي
انتخاب اتاق نمونه در هفته خوابگاه ها (ارديبهشت ماه 1402)
به اطلاع دانشجويان محترم ساکن خوابگاه هاي دانشجويي مي‌رساند با توجه به اهميت بهداشت فردي و بهداشت محيط درخوابگاه ها و نقش آن ها در سلامت جسماني و نشاط دانشجويان، مرکز درمان دانشگاه گيلان در نظر دارد با همکاري اداره خوابگاه ها از ميان اتاق هاي داوطلب و بر اساس اطلاعات ثبت شده در فرم خود ارزيابي، اتاق نمونه بهداشتي را انتخاب نمايد . لذا از دانشجوياني که تمايل دارند درخواست مي شود فرم خود ارزيابي را از سامانه خدمات الکترونيکي معاونت دانشجويي منوي فرم هاي دانشجويي پرينت گرفته و پس از تکميل آن، حداکثر تا پايان روز سه شنبه مورخ 1402/02/12 به مرکز بهداشت و درمان دانشگاه تحويل نماييد.
مرکز بهداشت و درمان دانشگاه گيلان